Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в архивном хранении.Jul 2, 2019
Прошивке подлежат следующие виды документов: все бумаги, сдающиеся на проверку. Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.
Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы: архивная документация (материалы, подготовленные для сдачи на хранение);
Сшивка документов – процедура, без которой сложно обеспечить целостность и последовательность бумаг, сдать документацию в архив или предоставить её в организации для отчётности. Процедура сшивки простая, но здесь есть свои нормы и требования.
Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.
Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов: Кадровые постановления. Бухгалтерская отчетность. Архивная документация. Другие ...
Подмена официальных документов. Какую документацию нужно прошивать. proshivka фото Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов.
Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают.
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: ...
Чаще всего прошивать документы приходится при передаче их в налоговую и архив, у которых есть свой прописанный регламент.
Как прошивать документы? Обычно рабочие документы прошиваются для их удобного последующего хранения в архивах организации. Прошивка документов ...
Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или ...
Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, ...
Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности ...